Datenschutzrechtliche Informationen
- Wir benutzen ein anonymes Hinweisgebersystem. Jegliche personenbezogenen Daten, welche einen Rückschluss auf Ihre Person geben, werden somit nicht übermittelt und können nicht von uns verarbeitet werden.
- Zum Zweck der Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung gemäß der EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern verarbeiten wir die eingehenden Hinweise. Darüber hinaus findet keine weitere Verarbeitung statt.
- Es erfolgt im Rahmen unserer Informationspflicht unter Berücksichtigung von möglichen Ausschlusskriterien (z.B. Gefährdung des laufenden Verfahrens) eine Weitergabe der Daten an Dritte. Dritte im Bereich des Hinweisgebersystems sind Personen, welche uns im Rahmen eines Hinweises mitgeteilt wurden.
- Sie haben die Möglichkeit freiwillig im Freitext des Hinweisgebersystems Ihre personenbezogenen Daten anzugeben und die Anonymität aufzuheben. Bitte beachten Sie, dass dies von Ihnen freiwillig angegebene Daten sind, welche von uns im Rahmen des oben genannten gesetzlichen Auftrags nicht benötigt werden. Sind von Ihnen personenbezogene Daten freiwillig angegeben worden, werden diese für den genannten Zweck von uns verarbeitet. Ebenso müssen diese freiwilligen Angaben an die genannten Dritten im Rahmen der Informationspflicht von uns weitergegeben werden.
Wie unser Hinweisgebersystem Sie schützt
- Es werden keine Informationen zur Identifizierung an die Ansprechpartner gegeben.
- Ihre Meldung wird angepasst, um sie noch anonymer zu machen. Das bedeutet, dass wir doppelte Satzzeichen entfernen und sämtliche Wörter kleinschreiben.
- Alle Informationen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass Ihre sensiblen Informationen sicher sind.
Wie Sie sich selber schützen
- Sie befinden sich nicht im Unternehmens-Netzwerk (Internet / VPN).
- Sie nutzen kein Gerät (Smartphone, Computer etc), das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurde.
- Sie nutzen keine Redewendungen oder Abkürzungen, die Sie häufig in Gesprächen oder E-Mails nutzen.
